Am schönsten Tag im Leben eines Paares soll alles wie am Schnürchen laufen, sei es die Zeremonie, das Catering oder die Unterhaltung. Die Grundlage dafür: eine durchdachte Hochzeitsvorbereitung. Diese beginnt in der Regel bereits mit den ersten Überlegungen nach dem Antrag: „Wo wollen wir feiern?“, „Heiraten wir kirchlich oder doch lieber bei einer freien Trauung?“, und „Was soll an Speisen und Getränken serviert werden?“.
Damit Ihre Vorfreude auf Ihre Vermählung steigt, verraten wir Ihnen unsere Tipps und geben Ihnen eine Hochzeitsvorbereitungs-Checkliste an die Hand.
Was macht die Hochzeitsvorbereitung so wichtig?
Unter der Hochzeitsvorbereitung versteht man die gesamte Planung und Organisation einer Hochzeit, einschließlich Zeremonie und Feierlichkeiten. Was eine effiziente Vorbereitung so wichtig macht, ist die Vielfalt der Aufgaben, die von der Datumsfindung über die Wahl des Veranstaltungsorts, die Gestaltung und Versendung der Einladungen bis zur Koordination von Dienstleistern wie Caterern und Fotografen reichen. Ohne eine gezielte Hochzeitsvorbereitung verlieren Sie schneller, als es Ihnen bewusst ist, den Überblick.
Zudem legen Sie mit einer organisierten Planung das Fundament dafür, dass am Tag selbst alles so reibungslos wie möglich abläuft und der gesamte, feierliche Rahmen genau Ihren Wünschen und Vorstellungen entspricht. Während der Hochzeitsvorbereitung treffen Sie zudem viele wichtige Entscheidungen, sei es über die Auswahl der Garderobe oder der Eheringe. Dazu gehört es ferner, entsprechend das Budget festzulegen und zu verwalten. Eine sorgfältige Organisation stellt sicher, dass Sie Ausgaben immer im Blick behalten und so kalkulieren, dass alles mit der festgelegten Summe abgedeckt ist.
Eine Hochzeitsvorbereitung hilft Ihnen auch bei der Zeitplanung. Durch ein smartes Zeitmanagement halten Sie ausreichend Puffer bereit und können auf Herausforderungen flexibel reagieren. Das reduziert den Stress, den sich viele Paare im Vorfeld ihrer Hochzeit machen, erheblich.
Wann mit der Hochzeitplanung beginnen?
Empfehlenswert ist es, mit der Hochzeitsvorbereitung 12 bis 18 Monate vor dem Hochzeitstermin zu beginnen. Somit haben Sie ausreichend Spielraum, um nicht nur zu planen, sondern auch um einen bevorzugten Veranstaltungsort zu mieten, Unterkünfte zu reservieren oder Dienstleister zu buchen.
Mit oder ohne Hochzeitsplaner?
Sie haben die Wahl, die Hochzeitsvorbereitung in die eigene Hand zu nehmen oder einen professionellen Hochzeitsplaner dafür zu engagieren. Dieser kümmert sich gemäß Ihren Vorstellungen und Ideen um die gesamte Planung, Organisation und Koordination der Hochzeit. Darunter fallen alle erdenklichen Aufgaben wie die Budgetierung, die Terminplanung, die Buchung von Veranstaltungsorten und vieles mehr.
Der Vorteil eines Hochzeitsplaners ist seine Expertise, Erfahrung und die fundierten Kontakte zu Dienstleistern, Anbietern und Co. Da er den Großteil aller Planungs- und Koordinationsaufgaben übernimmt, bleibt Ihnen mehr Raum für andere Dinge und Sie verlassen sich zeitgleich darauf, dass die Hochzeitsvorbereitungen laufen. Treten Herausforderungen auf, bleiben Sie davon verschont und erleben die Monate bis zur Hochzeit stressfreier.
Bedenken Sie, dass die Buchung zusätzliche Kosten verursacht, die Sie ohne Hochzeitsplaner für andere Dinge bei der Hochzeitsvorbereitung einplanen könnten. Auch behalten Sie bei eigener Umsetzung die gesamte Kontrolle über alle Aspekte Ihrer Hochzeitsvorbereitung. Wägen Sie gut ab, ob ein Hochzeitplaner für Sie infrage kommt.
Schritt für Schritt: die Hochzeitsvorbereitungs-Checkliste
Bevor wir zur Hochzeitsvorbereitungs-Checkliste kommen, sollten Sie zunächst die grundlegenden Tipps beherzigen, um ein stabiles Fundament zu schaffen:
- Inspiration sammeln
Damit Sie eine bessere Vorstellung davon gewinnen, was überhaupt bei einer Hochzeit möglich ist und was vielleicht Ihren Geschmack trifft, beginnen Sie sich Inspirationen zu suchen. Gute Quellen sind soziale Netzwerke wie Pinterest, Blogs oder Hochzeitsmagazine. Schrittweise formt sich so ein Bild Ihrer Hochzeit.
- Grundlagen schaffen
Die Basis bei der Hochzeitsvorbereitung legen Sie damit, das Hochzeitsdatum und den Ort festzulegen und die Frage nach dem Rahmen der Zeremonie zu beantworten (rein standesamtlich, kirchlich oder frei). Dazu gehört es auch grundsätzlich zu klären, ob Sie Ihre Hochzeit im großen Stil oder in kleiner, intimer Gesellschaft feiern wollen.
- Details ausarbeiten
Steht das Grundgerüst bei Ihrer Hochzeitsvorbereitung, geht es an die Details wie Thema, Dekoration, Blumen, Dienstleister, Trauringe und Catering, um nur einiges zu nennen. Je stabiler das Fundament, desto leichter wird Ihnen die Hochzeitsvorbereitung fallen.
Hochzeitsvorbereitungs-Checkliste
- Zeitplan definieren
- Ausgaben priorisieren
- Hochzeitsbudget festlegen
- Art von Hochzeitsfeier und eventuell Motto bestimmen
- Detaillierte Gästeliste aufstellen
- Potenzielle Locations suchen, besichtigen und mieten
- Einladungen gestalten und verschicken
- Dekoration planen und alle dazugehörigen Elemente auswählen, bestellen oder kaufen
- Braut- und Bräutigamausstattung finden
- Dienstleister für das Styling (Haare, Make-up usw.) buchen
- Gemeinsam Eheringe und Trauringe kaufen
- Cateringoptionen festlegen (Menü, Büfett, Candy-Bar, Streetfood, Cocktailbar oder ähnliches)
- Art und Umfang der Unterhaltung definieren und entsprechende Künstler arrangieren
- Hochzeitsfotografen heraussuchen und buchen
Nicht vergessen:
- Plan B bei schlechtem Wetter? Legen Sie sich bei Ihrer Hochzeitsvorbereitung einen Alternativplan zurecht, was Sie machen, wenn es bei einer Hochzeit unter freiem Himmel regnen oder extrem warm werden soll. Halten Sie eventuelle Ausweichmöglichkeiten oder die Option eines Zelts bereit.
- Gibt es genügend Parkmöglichkeiten für alle Gäste? Achten Sie bei Ihrer Hochzeitsvorbereitung auf die Verfügbarkeit von Parkplätzen, insbesondere, wenn Sie viele Gäste erwarten. Ist dies nicht der Fall, kümmern Sie sich um andere Optionen wie Valet-Parking oder Shuttle-Services.
- Wer übergibt die Eheringe bei der Zeremonie und zu welchem Zeitpunkt erfolgt dies? Stellen Sie sicher, dass die Übergabe der Eheringe während der Zeremonie in sicheren Händen ist. Zumeist obliegt das dem Trauzeugen oder einem nahen Angehörigen. Der genaue Zeitpunkt für die Übergabe variiert je nach Ablauf der Zeremonie. In der Regel leitet der Standesbeamte, Pfarrer, Pastor oder freier Redner diese nach dem Ja-Wort ein.
- Müssen wir an eine Kinderbetreuung organisieren? Sollten viele Gäste mit Kindern eingeladen sein, berücksichtigen Sie in Ihrer Hochzeitsvorbereitung, eine mögliche Kinderbetreuung zu organisieren. So können auch Eltern als Gäste Ihre Hochzeit entspannt und ohne sich um gelangweilte Kids kümmern zu müssen genießen.
